浅谈施工单位预结算管理“乐动·LDSports(中国)体育官网”

[概要]在企业各项经济管理活动，工程实承销管理是最重要的组成部分。抓好工程实承销管理工作，建立健全实承销工作制度，对增进企业生产经营管理，减少工程成本，提升企业经济效益，具备十分最重要的意义。

[关键词]实承销管理；性质　　一、实承销管理工作的性质　　　实承销管理是全过程的、系统性的和动态性的。全过程就是由前期的招标投标阶段开始，以后承销为止，把实承销工作跨越一直。

系统性就是凡牵涉到实承销资料的各部门都要参予进去，如工程、财务、物资订购部门等。动态性就是要时刻注目实承销操作过程中的情况变化，尤其是及时掌控对己方有利的变化，较慢作出适当的对策。研究投标策略，将投标策略与今后的工程承销工作统一一起，既要减少自己的投标报价，强化自己的价格优势，提升自己的市场竞争能力，又要为最后的工程承销工作尚存一定的空间。　　在项目中标以后，必定不会重新组建项目部，由项目部实施对该项目的管理，并代表企业遵守该合约。

因此在项目中标后，原本编成标书的耗资人员不应向项目部有关人员细心作好标书交底工作，并及时向项目部交予原始的投标资料还包括招标文件、招标图纸、招标答疑、双方的往来文件、询价资料、投标文件及涉及的表格报价与价格分析等，让项目部有关人员充份理解中标项目背景情况，以便在工程施工过程中，在不影响合约遵守的情况下，充份地利用业主方面的投标缺失与自己的投标策略，仅次于程度地提升自己的工程承销质量。　　　二、在工程承销过程中，确保审查承销的编成质量，也是以后与业主或审查机构展开接洽的基础　　(1)熟知合约以及招标投标文件的所有内容，利用好业主的招标缺失。

(2)熟知项目的财务状况，成本的损益点，工程承销的底线，做胸有成竹。其中，不应留意与财务部门的交流，要确切该工程成本开支情况及业主有可能切线来的款项。

只有在夯实成本的基础上才不会构成一个清楚的、现实的承销成本底线。在编成承销时，编成人员不仅要有纯熟的专业技能，还须要理解、掌控业主与审查人员的心态。有针对性地编成承销文件，编成时要留有余地，要为审查人员尚存一定的操作者空间。(3)在编成承销时，要逃跑承销中的重点。

现在构建的都是表格投标报价，承销中的主体部分都较为更容易已完成，只要计算出来出有工程量，依据投标单价就可以计算出来已完成，承销中的重点难点部分是工程在施工过程中再次发生的更改，护照等部分，这就必须耗资人员编制承销单价，有些更改牵涉到到新技术新工艺，还必须耗资人员搜集施工现场关于补足定额方面的资料。(4)在承销审查过程中，常常不会遇到一些必须通过接洽来解决问题的问题，如果接洽顺利，不会给企业带给相当大的利益。因此要大大提升谈判技巧，在接洽过程中做头脑冷静、思维灵活、翻译成很快、能言善辩、有理有节、不亢不卑。

当然要做这些，是不更容易的，除了要有坚实的专业水准外，在工作中也要大大地自学、大大地磨练。　　三、实承销管理的有效地措施　　　1.要增强过程控制。要花上精力去研究招标文件与实际施工的有所不同，要对比分析之间的差距；对于工程量更改，要在合同规定的时效期内改变为工程价款的减少；创建工程动工的至完工这世纪末的向业主收到的工程护照承销单、经业主证实的工程护照承销单、双方的往来文函的目录，以提升承销工作的可追溯性，最后提升承销工作的效率。　　2.在施工过程中，要强化工程赔偿意识及熟知赔偿程序。

工程赔偿，就是建筑企业在施工过程中，因非乙方原因导致损失后，根据合约文件向业主拒绝经济补偿或工期补偿的过程。赔偿工作的质量优劣与项目的经济效益是密切相关的，一般赔偿工作做到获得位的项目，成本情况是较为好的，效益也较为显著，反之则不然。工程赔偿分费用赔偿、工期赔偿。

其中费用赔偿是重点。工期赔偿只是业主方对施工方工期的合理缩短，这不能使施工单位工期获得补偿，但是一般由此导致的费用损失不能通过费用赔偿来构建。　　3.通过明确责任目标，创建二级考核机制。

承销不应做四个具体，即具体项目责任人、具体承销审查期限、具体最后承销期限、具体承销底线和谋求目标。明确责任目标的基础上，可实行季度考核。

考核形式采行对应责任人自评，考核小组项目管理的办法，综合评价考核责任人的工作业绩，并积极开展每季度一次的考核评论、对系统，创建完备的考核机制。承销工作的考核不应遵从民主、公平的原则，责任人如因客观原因没已完成考核指标，考核方也不应充份给与说明的机会，拒绝责任人获取充裕的资料陈述原因和背景，经考核方确认后给与必要的调整。

　　四、强化工程实承销管理，就是对于投放工程的每一笔资金都要心中有数　　(1)实承销管理人员在工程动工之前，根据施工计划决定的内容和合同规定的承销方式编成出有工程施工图支出，并且把每一项支出费用还包括人工费、机械酬劳、材料费、间接酬劳等分解成到每一个单位工程，甚至分部分项工程。(2)在施工过程中构建动态的支出管理。在初步设计阶段就实行招标的工程，又称三边工程，工期紧，施工内容不存在不可预见性，工程内容和施工措施不会常常发生变化。

(3)实承销管理人员要按照合约拒绝，及时收集整理合同价调整的有关完整资料，完备护照申请，及时向业主明确提出调整合同价的拒绝，保证奖赏尽得。合同条款对工程竣工验收一般都有十分明确的规定，技术资料否齐全、否及时交付给甲方和文档，将影响工程的完工收支。

　　在实承销管理过程中，各项目部应付有关工程施工现场记录、用于材料及单价、价格指数信息、实承销的计算出来稿、预算书、审查承销、更改、护照等文字资料统一作好搜集、分类、整理并尚存备份。这么做到的目的，不但可以避免万一因人事变动而导致资料的失去，给先前的承销工作带给不必要的困难和损失，同时企业还可对比各种有所不同类型的工程造价资料，把其作为企业内部展开耗资分析和管理、对比编成企业内部定额的依据。

　　　五、抓好工程完工承销管理，增进资金重复使用　　　工程竣工验收过渡后，必需在15日之内，根据其工程完工图纸、设计变更及现场各类经济护照、工程承包合同等，编成出有工程完工承销书。整理后，请示建设单位或监理单位展开审查。审查过程中，要时刻与施工技术、财务、物资等部门密切配合，随时掌控第一手资料，做心中有数，有的放矢。在与业主、监理等部门比对支出时，要遵循态度端正、不骄不躁、实事求是、冷静精细、真诚长胜的原则。

若产生争吵时，要以理服人，既要坚持原则，又要讲究方式方法。承销书经甲乙双方可行性审议之后，还要经当地政府部门批准后和具备一定资质的工程造价管理咨询单位审核，最后审查定案生效，然后会同财务部门，及时向建设单位办理有关完工承销和拨给缴付申请，做工完了帐明。　　　六、结语　　　　合约实承销管理工作不但必须企业负责人的推崇，同时也必须企业各有关部门密切协作和因应，共同努力已完成，以构建企业利润的最大化。

合约实承销管理工作自始至终不应跨越于建筑企业整个生产过程中，它是一项涉及面甚广、综合性强劲的工作。抓好工程实承销管理工作，建立健全实承销工作制度，对增进企业生产经营管理，减少工程成本，提升企业经济效益，具备十分最重要的意义。

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